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¿QUÉ ES UN NOMBRE COMERCIAL FICTICIO?
En esta sección se define lo que es un nombre comercial ficticio y se explica además quién debe presentar una Declaración de Nombre Comercial Ficticio.
La definición del término Nombre Comercial Ficticio es:
Un nombre comercial que NO incluye NI el apellido del propietario individual, NI LOS DE TODOS Y CADA UNO de los socios, o si la naturaleza del negocio no es claramente evidente por el nombre.
Por ejemplo:
Si un negocio opera con un nombre como:
Eisenberg & Yandall y Asociados
o
Eisenberg & Yandall e Hijos
estaría obligado a registrar un Nombre Comercial Ficticio, aun cuando el nombre del negocio incluye el apellido del propietario, porque las palabras que siguen después del apellido del propietario dan la idea de otros propietarios sin expresar sus identidades.
SIN EMBARGO, un negocio que opera con un nombre como:
Teresa Fiske Plumbing
NO estaría obligado a registrar un Nombre Comercial Ficticio, porque la propietaria (Teresa Fiske) opera el negocio bajo su nombre legal.
En el caso de una sociedad anónima, un Nombre Comercial Ficticio es CUALQUIER nombre QUE NO SEA el nombre EXACTO de la empresa tal como aparece en el acta constitutiva.
¿CUÁNDO SE REQUIERE?
Cualquier persona que con regularidad lleva a cabo transacciones comerciales con fines de lucro, USANDO UN NOMBRE COMERCIAL FICTICIO en el Condado de San Diego, tiene la obligación de presentar una Declaración de Nombre Comercial Ficticio al Registro Civil/Secretario del Condado, dentro de los primeros 40 días a partir de la fecha en que se inicie la realización de dichas transacciones comerciales.
FAVOR DE TOMAR NOTA: Aunque el registro de un Nombre Comercial Ficticio es un requisito, esta dependencia sirve SOLAMENTE como el depositario central de dichos nombres. Esta dependencia ni aprueba ni desaprueba nombre alguno y NO PUEDE aceptar responsabilidad alguna por omisiones, semejanzas o duplicaciones entre los Nombres Comerciales Ficticios registrados. Los Nombres Comerciales Ficticios se registran SOLAMENTE en el condado en donde el negocio está establecido. NO EXISTEN registros de alcance estatal.
SE LE ADVIERTE A TODA PERSONA QUE CONTEMPLE REGISTRAR UN NOMBRE COMERCIAL FICTICIO, QUE EL HECHO DE REGISTRAR UN NOMBRE COMERCIAL FICTICIO NO GARANTIZA EL USO EXCLUSIVO DE DICHO NOMBRE.
Para más información de cómo presentar una Declaración de Nombre Comercial Ficticio, HAGA CLIC REGISTRO EN PERSONA O REGISTRO POR CORREO.
Para mas información de cómo hacer una búsqueda de los Nombres Comerciales Ficticios existentes, haga clic en Nombre Comercial Ficticio BÚSQUEDA EN PERSONA o BÚSQUEDA POR CORREO.
Si usted desea hablar con un representante del personal del Registro Civil, favor de llamar al (619) 237-0502, y oprimir la tecla "0". Se habla español.
REGISTRO EN PERSONA
Nombre Comercial Ficticio – REGISTRO EN PERSONA
Para ver la definición del término Nombre Comercial Ficticio u obtener información acerca de quién está obligado a presentar una Declaración de Nombre Comercial Ficticio, haga clic en Nombre Comercial Ficticio ¿QUÉ ES?.
Para obtener información acerca de cómo hacer una búsqueda en el Registro de Nombres Comerciales Ficticios, con el fin de determinar si algún nombre comercial en particular está registrado actualmente, o averiguar el nombre del propietario o los propietarios de un negocio en particular, haga clic en BÚSQUEDA EN PERSONA o BÚSQUEDA POR CORREO.
Es permitido registrar un Nombre Comercial Ficticio por correo; Sin embargo, dada la importancia del trámite, ES MUY RECOMENDABLE QUE LO EFECTUE EN PERSONA.
Si no le es posible presentarse en persona y usted quiere recibir información acerca de cómo registrar un Nombre Comercial Ficticio por correo, haga clic en Nombre Comercial Ficticio REGISTRO POR CORREO.
Para registrar un Nombre Comercial Ficticio en persona:
- PRIMERO: Asegúrese de que el nombre que usted pretende registrar NO ESTÉ ya registrado, haciendo una búsqueda en el "Índice de Nombres Comerciales Ficticios" que forma parte de los registros de la oficina del Registro Civil/Secretario del Condado.
- LUEGO: Llene la forma de registro proporcionada.
- FINALMENTE: Presente la forma ya llenada y el pago correspondiente en el mostrador para clientes. Se le entregaran tres copias de la Declaración.
El costo para registrar un Nombre Comercial Ficticio es:
$30.00 para el primer nombre comercial y propietario
Y
$5.00 por cada nombre comercial adicional O propietario adicional.
Usted recibirá automaticamente un RECORDATORIO DE RENOVACION, el cual le notificará sobre su renovación antes de la fecha de vencimiento. Este servicio se ofrece para su conveniencia, para aquellos que no tienen planeado mudarse o cambiar su dirección por los próximos 5 años.
Al momento de registrar el Nombre Comercial Ficticio, usted puede solicitar un RECORDATORIO DE RENOVACIÓN por $5.00. Este servicio le recordará que su registro está próximo a vencerse, para que usted pueda proceder a registrarlo nuevamente. Este servicio se ofrece para la comodidad de las personas que no tienen planeado cambiarse de lugar o cambiar su domicilio comercial durante los cinco años de vigencia del registro.
Su Declaración de Nombre Comercial Ficticio puede ser presentada en cualquiera de nuestras oficinas. Para ver la ubicación de nuestras oficinas, haga clic en ubicación de oficinas :
Horas hábiles: 8:00 a.m. a 5:00 p.m., lunes a viernes, excepto días feriados. 9:00 a.m. a 3:00 p.m., los sábados, solamente en la oficina ubicada en Kearny Mesa.
Para obtener información acerca de nuestros horarios y ubicación de las sucursales con indicaciones de cómo llegar haga clic en TELÉFONOS Y SUCURSALES.
Si usted desea hablar con un representante del personal del Registro Civil, favor de llamar al (619) 237-0502, y oprimir la tecla "0".
REGISTRO POR CORREO
Debido a la importancia del tramite, el Registro Civil/Secretario del Condado recomienda que de ser posible los Nombres Comerciales Ficticios sean registrados en persona. Esta oficina NO SE HACE RESPONSABLE de registros enviados por correo.
PARA REALIZAR EL REGISTRO POR CORREO, llene la forma oficial para el registro de un Nombre Comercial Ficticio, usando solamente tinta negra.
Estas formas están disponibles en todas las oficinas de esta dependencia. También puede solicitarlas por correo. Envíe su solicitud o todas las copias de la solicitud llenas, acompañadas de un cheque a favor del San Diego County Assessor/Recorder/Clerk junto con un sobre tamaño legal (legal size), dirigido a usted mismo (con su nombre y con su dirección) con franqueo pagado (sello postal) a:
San Diego Recorder/County Clerk
P.O. Box 121750
San Diego, CA 92112-1750
Attn: FBN
El precio para registrar un Nombre Comercial Ficticio es:
$30.00 para el primer nombre comercial y propietario
Y
$5.00 por cada nombre comercial adicional O propietario adicional.
Se puede pagar por cheque u orden de pago (money order) a favor del San Diego County Assessor/Recorder/Clerk.
El Nombre Comercial Ficticio debe ser registrado dentro de los primeros 40 días a partir de la fecha en que se inicia la realización de transacciones comerciales. Una vez que el nombre está registrado, quedará en vigor durante 5 años. Usted deberá volver a registrarlo con anterioridad a la fecha de su vencimiento, o si el domicilio del negocio cambia. Para obtener información acerca de nuestros horarios y ubicación de oficinas con indicaciones de cómo llegar, haga clic en TELÉFONOS Y UBICACIÓN DE OFICINAS.
Si usted desea hablar con un representante del personal del Registro Civil, favor de llamar al (619) 237-0502, y oprimir la tecla "0".
Se habla Español.
BÚSQUEDA EN PERSONA
Nombre Comercial Ficticio – BÚSQUEDA EN PERSONA
Siempre sugerimos que se hagan las búsquedas del Registro o se presenten las Declaraciones de Nombres Comerciales Ficticios en persona en una de nuestras oficinas. No obstante, si usted no puede acudir a una oficina del Registro Civil/Secretario del Condado, podrá solicitar que se realice una búsqueda, o presentar una Declaración de Nombre Comercial Ficticio por correo.
Debido al personal limitado de nuestra dependencia, sus solicitudes no podrán ser atendidas por teléfono.
Para obtener información acerca de cómo solicitar una búsqueda a través del Índice de Nombres Comerciales Ficticios por correo, haga clic en Nombre Comercial Ficticio y luego haga clic en BÚSQUEDA POR CORREO.
Es muy recomendable que antes de presentar su Declaración de Nombre Comercial Ficticio, verifique que su nombre no este ya registrado realizando una búsqueda en el Registro de Nombres Comerciales Ficticios.
A continuación, el costo de copias:
$2.00 por cada hoja
Y
$1.00 por certificación
Horas hábiles: 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, excepto días feriados,
y los sábados de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. solamente en la oficina ubicada en Kearny Mesa.
Para más información acerca de nuestros horarios y ubicación de sucursales con indicaciones de cómo llegar, haga clic en TELÉFONOS Y SUCURSALES.
Para obtener información acerca de cómo realizar el registro, haga clic en Nombre Comercial Ficticio y luego haga clic en REGISTRO EN PERSONA o REGISTRO POR CORREO.
Si usted desea hablar con un representante del personal del Registro Civil, favor de llamar al (619) 237-0502, y oprimir la tecla "0".
Se habla Español.
BÚSQUEDA EN EL INTERNET
Usted puede realizar búsquedas de Nombres Comerciales Ficticios por Internet en el índice no oficial, el cual se actualiza cada noche. Haga clic aquí
BÚSQUEDA POR CORREO
Para solicitar la búsqueda de algún Nombre Comercial Ficticio por correo, usted debe proporcionar el nombre comercial EXACTO y, si es el caso, el nombre del propietario que desea identificar.
Envíe su solicitud junto con un sobre tamaño legal (legal size), dirigido a usted mismo (con su nombre y con su dirección) con franqueo pagado (sello postal) con un cheque u orden de pago (money order) a favor del:
San Diego County Assessor/Recorder/Clerk
P.O. Box 121750
San Diego, CA 92112-1750
Attn: FBN
Envíe $5.00 por cada negocio o propietario cuyo nombre debe ser buscado y $2.00 por cada copia del documento solicitado, más $1.00 si requiere certificación.
Realizaremos la búsqueda conforme a su solicitud y le responderemos dentro de 2 a 3 semanas a partir de la fecha de su solicitud.
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